Управление организационной структурой

Организационная структура - это совокупность подразделений и сотрудников организации и их взаимосвязей. Организационная структура устанавливается исходя из целей компании и распределяет функции и обязанности по участникам организационных схем. Наиболее удобным для разработки и актуализации считается построение организационной структуры в виде древовидных многоуровневых графических схем.

SILA Union является востребованным инструментом проектирования и управления организационной структурой, решая множество задач:

• Создание единого каталога моделей орг. структуры, богатые функциональные и методологические возможности. Широкий выбор типов моделей для описания различных сущностей и уровней данных.
• Совместная разработка моделей орг. структуры и общий доступ к актуальным данным для всех сотрудников.
• Комплексное проектирование данных, организационная структура связывается с другими сущностями бизнес-архитектуры (бизнес-процессы, сбалансированная система показателей, ИТ-архитектура, риски, документы, цели и др.). Построение любых возможных цепочек взаимосвязей, например, «сотрудник – должность – роль – процесс», «сотрудник – должность – подразделение – KPI», «должность – компетенции – функции» и др.
• Проектирование организационных изменений, моделирование целевой орг. структуры на основе текущей.
• Планирование оптимизации численности исходя из изменения внешних параметров или стратегических задач развития Компании.
• Гибкие возможности интеграции с другими информационными системами (1с, SAP, SharePoint и др.). Импорт / экспорт моделей и данных, автоматизированное формирование моделей орг. структуры в SILA Union.
• Возможность аналитической работы по заданным правилам и параметрам: «Расчет реального участия и стоимости кадровых ресурсов на 1 единицу продукции», «Расчет общей загруженности персонала», «Расчёт оптимального числа сотрудников», «Оценка трансформационных изменений» и другие анализы.
• Автоматическое формирование нормативных документов (например, «Должностная инструкция», «Положение о подразделении», «Регламент» и др.) на основе данных в SILA Union.
• Высокий уровень информационной безопасности данных. Разграничение прав доступа, логирование действий пользователей, технология единого входа (SSO) и др.