Цифровое моделирование бизнес-архитектуры АО «ЦПТИ» с применением ПО SILA Union

Цифровое моделирование бизнес-архитектуры АО «ЦПТИ» с применением ПО SILA Union

Заказчик

АО «Центральный проектно – технологический институт» (АО «ЦПТИ», Институт), создано в результате реструктуризации проектно-конструкторских подразделений обществ, находящихся в контуре управления Топливной компании АО «ТВЭЛ» в 2011 году. Основными видами деятельности АО «ЦПТИ» являются:

  • Проектирование и конструирование сооружений, комплексов установок с ядерными материалами, предназначенных для производства, переработки, транспортирования ядерного топлива и ядерных материалов;
  • Конструирование и изготовление оборудования для атомных станций (блоков атомных станций);
  • Проектирование исследовательских ядерных установок, предназначенных исключительно для создания ядерного оружия и ядерных энергетических установок военного назначения.

Описание проекта

Создание цифрового двойника АО «ЦПТИ» в ПО SILA Union (на примере пилотного процесса): 

  • Анализ деятельности в предметных областях по основным направлениям бизнес-архитектуры Института; 
  • Моделирование в статусе «AS-IS»; 
  • Анализ «узких мест» и выработка рекомендаций по совершенствованию; 
  • Моделирование в статусе «TO-BE»; 
  • Планирование работ по изменениям и переходу к целевому состоянию.

Реализация проекта была вызвана следующими предпосылками:

  • Необходимость повышения эффективности управления бизнес-процессами Института;
  • Потребность в формировании единой информационной среды для цифрового картирования процессов;
  • Повышение достоверности данных при контроле деятельности по ключевым показателям;
  • Внедрение инструментов для управления рисками.

Цели и задачи проекта 

Цель проекта: реализация пилотного проекта по комплексному описанию и совершенствованию процесса «Проектирование». 

Задачи проекта:

  • Провести анализ действующих регламентных документов процесса и текущего состояния организации и выполнения деятельности в рамках процесса;
  • Разработать модели процесса «как есть» до 3-го уровня (исполнитель функций): модель окружения процесса (цель, владелец, входы/выходы, документы, риски, показатели); модель составляющих подпроцессов; дательные модели исполнения подпроцессов;
  • Разработать модели документов, рисков и показателей оценки процесса;
  • Сформировать регламент процесса;
  • Проанализировать последовательности и длительности функций, взаимодействие исполнителей в рамках процесса;
  • Разработать предложения по улучшению процесса, по внесению изменений в стандарты и должностные инструкции исполнителей процесса;
  • Согласовать изменения/улучшения процесса и сформировать план перехода к целевому  состоянию процесса («как должно быть»).

Реализация проекта

На базе ПО SILA Union было осуществлено моделирование бизнес-архитектуры в следующих предметных областях:

  1. Стратегия (в т.ч. дорожные карты стратегических инициатив)

Стратегия описана в виде декомпозиции по направлениям деятельности с выделением задач и дорожной карты по достижению задач. 

Рис. 1. Стратегия АО «ЦПТИ»
Рис. 1. Стратегия АО «ЦПТИ»
Рис. 2. Расшифровка стратегической цели и задач по ее достижению
Рис. 2. Расшифровка стратегической цели и задач по ее достижению
Рис. 3. Дорожная карта блока инжиниринга по годам достижения
Рис. 3. Дорожная карта блока инжиниринга по годам достижения
  1. Организационная структура (с декомпозицией основных организационных единиц и внесением данных по сотрудникам)
Рис. 4. Организационная структура Института с декомпозицией
Рис. 4. Организационная структура Института с декомпозицией
  1. Процессы (в т.ч. матрицы ответственности) – модель верхнего уровня, модель окружения процесса, модель подпроцессов, декомпозиция подпроцессов на модели событийно-функционального сценария
Рис. 5. Моделирование процессов АО «ЦПТИ» (методология)
Рис. 5. Моделирование процессов АО «ЦПТИ» (методология)
Рис. 6. Методология описания процессов
Рис. 6. Методология описания процессов
Рис. 7. Процессы верхнего уровня
Рис. 7. Процессы верхнего уровня
Рис. 8. Процесс «Проектирование» (модель окружения)
Рис. 8. Процесс «Проектирование» (модель окружения)
Рис. 9. Декомпозиция процесса «Проектирования» (модель подпроцессов)
Рис. 9. Декомпозиция процесса «Проектирования» (модель подпроцессов)
Рис. 10. Матрица ответственности процесса «Проектирование»
Рис. 10. Матрица ответственности процесса «Проектирование»
  1. Показатели процессов (с декомпозицией)
Рис. 11. Диаграмма KPI процесса «Проектирование»
Рис. 11. Диаграмма KPI процесса «Проектирование»
  1. Риски процессов с декомпозицией по категориям (в т.ч. мероприятия по снижению рисков)
Рис. 12. Диаграмма рисков процесса «Конструирование», с мероприятиями по снижению рисков
Рис. 12. Диаграмма рисков процесса «Конструирование», с мероприятиями по снижению рисков
  1. Документация процессов (в т.ч. с декомпозицией по видам и категориям корпоративных документов)
Рис. 13. Диаграмма Документационное обеспечение процесса «Проектирование»
Рис. 13. Диаграмма Документационное обеспечение процесса «Проектирование»
Рис. 14. Декомпозиция Нормативная документации процесса «Проектирование»
Рис. 14. Декомпозиция Нормативная документации процесса «Проектирование»
Рис. 15. Декомпозиция «Документы, создаваемые в процессе Проектирование»
Рис. 15. Декомпозиция «Документы, создаваемые в процессе Проектирование»

Результаты

В результате реализации проекта в ПО SILA Union создан цифровой двойник пилотного процесса, позволяющий:

  • Обеспечить прозрачность в распределении ответственности и исполнении трудовых функций (видно, кто и как исполняет работу в рамках пилотного процесса и каких фактических результатов достигает);
  • Определить границы ответственности владельца и исполнителей пилотного процесса;
  • Увидеть пересечение зон ответственности и полномочий, дублирование функций, лишние действия;
  • Получить модели фактического состояния пилотного процесса, по которым можно улучшить его реализацию во взаимосвязи с корпоративной стратегией и инициативами по стратегическому развитию;
  • Определить показатели для контроля исполнения пилотного процесса и деятельности его участников;
  • Предложить мероприятия по улучшению организации и исполнения пилотного процесса (например, для сокращения времени и повышения качества отдельных функций).
08.12.2023