В современных организациях, где ИТ-архитектура оптимизирована до мельчайших деталей, критически важно правильно распределять зоны ответственности между корпоративными информационными системами. Подобно слаженному оркестру, каждая система выполняет свою определенную функцию: CRM-системы предназначены для управления взаимоотношениями с клиентами, системы электронного документооборота (ЭДО) — для обработки документов и т.д. Поскольку многие бизнес-процессы требуют взаимодействия нескольких систем, обеспечение эффективного обмена данными между ними становится ключевым аспектом. Для решения этой задачи необходима интеграция систем, что позволяет оптимизировать процессы и повысить общую эффективность организации.

ПО SILA Union предоставляет возможность управления данными различного типа и назначения. При внедрении ПО в уже существующий системный ландшафт компании, где управление данными четко распределено между корпоративными информационными системами, требуется интеграция SILA Union с этими системами.

Интеграция представляет собой соединение различных систем для обеспечения обмена данными между ними. Она значительно упрощает взаимодействие, позволяя любой системе в контуре получать необходимые данные из практически любой другой системы и использовать их для своих нужд. SILA Union активно развивает свои интеграционные возможности, чтобы обеспечить эффективное взаимодействие с другими системами.

В этой статье мы рассмотрим три примера интеграций системы SILA Union с наиболее часто используемыми в организациях информационными системами – системой управления персоналом, системой электронного документооборота и системой майнинга процессов.

Возможности ПО SILA Union

Система SILA Union предлагает неограниченные возможности интеграции с различными системами, что обеспечивает высокий уровень полноты и актуальности данных, необходимых для эффективного управления корпоративной архитектурой. Подробнее о реализованных механизмах интеграции в ПО SILA Union вы можете прочитать в этой статье.

Благодаря открытому API и гибкому механизму автоматизации внутренних процессов SILA Union способна выполнить любую задачу по обмену данными со смежной системой. Поддерживаются все современные технологии интеграций: HTTP (REST API), брокеры сообщений, интеграция БД-БД, взаимодействие с интеграционной шиной (EBS). 

Примеры интеграций

SILA Union имеет множество успешных примеров интеграции с информационными системами. Благодаря гибким возможностям интеграций, система может быть развернута в любом ИТ-ландшафте.

Рисунок 1. Пример схемы интеграций с SILA Union

Интеграция с системой управления персоналом

Система управления персоналом чаще всего используется для управления информацией об организационной структуре, штатном расписании, должностях и кадровых изменениях. В задачах моделирования корпоративной архитектуры нередко требуется определение связи между процессной логикой и организационной структурой предприятия. Для получения актуальных данных об организационной структуре можно использовать интеграцию SILA Union с системой управления персоналом. 

Полученные из смежной системы в результате интеграции данные можно хранить в наиболее удобном, оптимальном виде и применять для различных целей. Например, на основе полученных данных можно проектировать модели организационной структуры с привязкой должностей к подразделениям, чтобы в дальнейшем использовать эту информацию для обогащения моделей бизнес-процессов.

Рисунок 2. Пример модели организационной структуры, созданной посредством интеграции

Информация по распределению участников по процессам может быть полезна в системе управления персоналом, например, для планирования кадровых изменений. Для решения этой задачи интеграцию можно использовать также и для отправки данных из SILA Union в систему управления персоналом.

Интеграция с системой ЭДО

Система электронного документооборота в большей степени необходима для управления нормативными актами организации. Аналогично с информацией о подразделениях и персонале, информация о нормативной документации может потребоваться в задачах, связанных с моделированием и управлением корпоративной архитектурой, например, — определение документов, регламентирующих выполнение какого-либо бизнес-процесса или составление карты всех нормативных документов компании.

Рисунок 3. Пример модели структуры документации, созданной посредством интеграции

Интеграция с системой майнинга процессов

Система майнинга процессов может использоваться для сбора и анализа информации о фактическом протекании бизнес-процессов.

Данные, полученные в результате майнинга, могут быть интегрированы в систему SILA Union. На их основе в SILA Union возможно воссоздание модели бизнес-процесса в любой предпочтительной нотации. Анализ и сопоставление фактической модели процесса с утвержденной версией позволит выявить недостатки в бизнес-процессе или ошибки в его реализации.

Рисунок 4. Пример модели бизнес-процесса, воссозданной из данных майнинга

Заключение

Таким образом, система моделирования бизнес-процессов и проектирования корпоративной архитектуры не может функционировать изолированно от других информационных систем, использующихся в компании. Возможности интеграции системы бизнес-моделирования обеспечивают беспрепятственный обмен информацией между различными программными продуктами компании, управление потоками данных и оперативное реагирование на события, возникающие в рамках существующих бизнес-систем.

В этой статье мы рассмотрели 3 примера интеграций ПО SILA Union с ключевыми информационными системами компании, если у вас остались вопросы – пишите на sales@silaunion.ru, и наши специалисты вас проконсультируют.