Реализация стратегического планирования в ПО SILA Union: комплексный подход к цифровизации стратегии компании

В современных условиях высокой конкуренции и быстро меняющейся бизнес-среды стратегическое планирование становится не просто желательным, а обязательным элементом управления для любой организации, стремящейся к долгосрочному успеху. Традиционные подходы к стратегическому планированию часто страдают от разрозненности данных, отсутствия прозрачности и сложности отслеживания исполнения стратегических инициатив. Программное обеспечение SILA Union предлагает инновационное решение этих проблем, обеспечивая комплексный подход к цифровизации стратегического планирования и его интеграции со всеми аспектами деятельности компании.

В этой статье мы рассмотрим, как реализован модуль стратегического планирования в ПО SILA Union, из каких компонентов он состоит, приведем пример типового процесса стратегического планирования, опишем возможности интеграции с другими информационными системами в контексте стратегии.

Рисунок 1. Перечень задач, решаемых платформой SILA Union

Сущность стратегического планирования в цифровую эпоху

Стратегическое планирование представляет собой систематический процесс определения долгосрочных целей организации и разработки планов по их достижению. Этот процесс включает анализ внешней и внутренней среды, формулирование миссии и видения, определение стратегических целей, разработку и реализацию стратегии, а также контроль и корректировку стратегических инициатив.

Рисунок 2. Пример дерева целей компании

В цифровую эпоху стратегическое планирование приобретает новые особенности. Во-первых, возрастает роль данных как основы для принятия стратегических решений. Во-вторых, увеличивается скорость изменений во внешней среде, что требует большей гибкости и адаптивности стратегии. В-третьих, усиливается взаимосвязь между стратегией и операционной деятельностью, что делает необходимым создание единого информационного пространства для управления компанией.

Именно эти вызовы современности и призвана решать платформа SILA Union, предоставляя инструменты для цифровизации всего цикла стратегического планирования – от формулирования миссии и видения до контроля исполнения стратегических инициатив на операционном уровне.

Архитектура модуля стратегического планирования в SILA Union

Реализация стратегического планирования в SILA Union может быть построена на основе модульной архитектуры, интегрированной с единым репозиторием данных платформы. 

Ключевыми компонентами такой архитектуры являются:

1. Модуль стратегического анализа – обеспечивает инструменты для анализа внешней и внутренней среды организации, включая SWOT-анализ, анализ пяти сил Портера и другие методики. Важно отметить, что данные типы анализа могут быть реализованы путем сбора атрибутов, заданных на моделях процессов в различных нотациях, например, EPC. Благодаря единому хранилищу данных, этот модуль может использовать информацию из других модулей SILA Union, таких как модули бизнес-процессов, организационной структуры и ИТ-архитектуры.

2. Модуль стратегического целеполагания – позволяет формулировать и визуализировать миссию, видение и стратегические цели организации, а также устанавливать взаимосвязи между ними. Этот модуль может использовать различные нотации, такие как стратегические карты Нортона и Каплана, и интегрироваться с модулем сбалансированной системы показателей.

3. Модуль стратегических инициатив – обеспечивает инструменты для разработки, приоритизации и планирования стратегических инициатив, направленных на достижение стратегических целей. Этот модуль может интегрироваться с модулями управления проектами и управления ресурсами.

4. Модуль сбалансированной системы показателей (BSC) – позволяет разрабатывать и отслеживать ключевые показатели эффективности (KPI) для оценки прогресса в достижении стратегических целей. Этот модуль может интегрироваться с модулями бизнес-аналитики и отчетности.

5. Модуль стратегического контроллинга – обеспечивает инструменты для мониторинга и контроля реализации стратегии, включая анализ отклонений и корректирующие действия. Этот модуль может интегрироваться с модулями управления рисками и управления изменениями.

Все эти модули интегрированы с единым репозиторием данных SILA Union, что обеспечивает целостность и согласованность стратегической информации, а также возможность ее использования всеми заинтересованными сторонами в соответствии с их уровнем доступа.

Функциональные возможности реализации стратегического планирования в SILA Union

SILA Union предоставляет широкий спектр функциональных возможностей для поддержки процесса стратегического планирования, которые могут быть адаптированы под индивидуальные потребности каждого заказчика.

В области моделирования стратегии платформа предлагает гибкие инструменты для создания и визуализации стратегических карт, отражающих причинно-следственные связи между целями в различных перспективах (финансы, клиенты, внутренние процессы, обучение и развитие). Возможно моделирование сценариев развития организации с учетом различных факторов внешней и внутренней среды, построение дерева целей с декомпозицией до уровня операционных задач, а также моделирование стратегических инициатив и их взаимосвязей с целями и ресурсами организации.

Одним из ключевых преимуществ SILA Union является возможность интеграции стратегического планирования с другими аспектами бизнес-архитектуры. Платформа позволяет устанавливать связи стратегических целей с бизнес-процессами, отражать влияние стратегических инициатив на организационную структуру, интегрировать стратегию с ИТ-архитектурой и связывать стратегические цели с ключевыми продуктами и услугами организации. Такая интеграция обеспечивает целостное представление о реализации стратегии на всех уровнях деятельности компании.

В сфере управления стратегическими показателями SILA Union предоставляет инструменты для создания иерархии ключевых показателей эффективности (KPI), установления целевых значений и отслеживания их достижения, визуализации динамики показателей с помощью дашбордов и отчетов, а также анализа взаимосвязей между показателями для выявления ключевых драйверов эффективности. Благодаря возможности интеграции с внешними источниками данных, платформа может обеспечивать автоматический сбор и обновление значений показателей.

SILA Union поддерживает коллаборативный подход к стратегическому планированию, обеспечивая совместную работу над стратегическими моделями и документами, управление версиями стратегических артефактов, коммуникацию и обсуждение стратегических вопросов в контексте соответствующих моделей, а также сбор и обработку идей и предложений сотрудников по совершенствованию стратегии. Такой подход позволяет вовлекать в процесс стратегического планирования широкий круг заинтересованных сторон.

Платформа также обеспечивает автоматизацию создания и обновления стратегической документации, включая генерацию стратегических планов и отчетов на основе данных из репозитория, автоматическое обновление документации при изменении стратегических моделей, создание презентаций и визуальных материалов для коммуникации стратегии, а также формирование аналитических отчетов по реализации стратегических инициатив. Это значительно сокращает время на подготовку документации и обеспечивает ее актуальность.

Важно отметить, что все эти функциональные возможности могут быть реализованы с помощью скриптов, которые собирают и обрабатывают данные из моделей процессов и других источников. Такая реализация выполняется индивидуально для каждого проекта, учитывая специфику организации и требования заказчика.

Практическая реализация стратегического планирования в SILA Union

Рассмотрим практический подход к реализации стратегического планирования в SILA Union на примере типового процесса стратегического планирования:

Этап 1: Стратегический анализ

На этом этапе в SILA Union создаются модели, отражающие результаты анализа внешней и внутренней среды организации:

- Модель SWOT-анализа, отражающая сильные и слабые стороны организации, а также возможности и угрозы внешней среды;

- Модель анализа конкурентов, отражающая позиционирование организации относительно ключевых конкурентов;

- Модель анализа ресурсов и компетенций организации.

Важно отметить, что эти модели могут быть созданы и заполнены путем сбора атрибутов, заданных на моделях процессов и с помощью скриптов выведены на модели. Например, для SWOT-анализа могут собираться атрибуты "Сильная сторона", "Слабая сторона", "Возможность" и "Угроза", заданные в сущностях, расположенных на моделях процессов в нотации EPC/VAD. Такая реализация выполняется индивидуально для каждого проекта, учитывая специфику организации и требования заказчика.

Этап 2: Формулирование стратегии

На этом этапе в SILA Union создаются модели, отражающие стратегические направления развития организации:

- Модель миссии и видения, отражающая основное предназначение и желаемое будущее состояние организации;

- Стратегическая карта, отражающая причинно-следственные связи между стратегическими целями в различных перспективах;

- Модель стратегических инициатив, отражающая ключевые проекты и программы, направленные на достижение стратегических целей;

- Модель распределения ресурсов, отражающая распределение финансовых, человеческих и других ресурсов между стратегическими инициативами.

Эти модели взаимодействуют между собой с помощью декомпозиций или связанных объектов, образуя целостное представление о стратегии организации.

Рисунок 3. Реализация диаграммы стратегии

Этап 3: Каскадирование стратегии

На этом этапе в SILA Union создаются модели, отражающие декомпозицию стратегии на уровень бизнес-единиц, функциональных подразделений и отдельных сотрудников:

- Модели функциональных стратегий (маркетинговой, финансовой, HR-стратегии и т.д.);

- Модели целей и показателей бизнес-единиц и подразделений;

- Модели индивидуальных целей и показателей ключевых сотрудников.

Эти модели связываются с общекорпоративной стратегией, обеспечивая согласованность стратегических усилий на всех уровнях организации.

Этап 4: Реализация и мониторинг стратегии

На этом этапе в SILA Union создаются модели и инструменты для отслеживания реализации стратегии:

- Дашборды стратегических показателей, отражающие прогресс в достижении стратегических целей;

- Модели статуса реализации стратегических инициатив;

- Модели анализа отклонений и корректирующих действий;

- Модели стратегических рисков и мероприятий по их минимизации.

Эти инструменты обеспечивают оперативный контроль реализации стратегии и возможность своевременной корректировки стратегических планов.

Рисунок 4. Пример отображения стратегических показателей на дашбордах 

Интеграционные возможности SILA Union в контексте стратегического планирования

SILA Union, являясь инструментальной средой для моделирования и анализа деятельности организации, предоставляет широкие возможности для интеграции с другими системами, что особенно важно в контексте стратегического планирования. 

Рассмотрим основные аспекты интеграции:

Интеграция с самописными системами клиента

SILA Union предоставляет открытый API, который позволяет интегрировать платформу с самописными системами клиента. Это особенно важно для крупных организаций, которые имеют собственные разработки в области управления проектами, бюджетирования, управления персоналом и других областях, связанных со стратегическим планированием. Благодаря такой интеграции данные из этих систем могут автоматически передаваться в SILA Union и использоваться для актуализации стратегических моделей и показателей.

Интеграция с системами с открытым API

Для систем с открытым API интеграция с SILA Union может быть реализована напрямую, без необходимости разработки дополнительных компонентов. Это позволяет организациям использовать данные из различных источников для поддержки процесса стратегического планирования, включая:

- Системы бизнес-аналитики (BI) для анализа рыночных тенденций и конкурентной среды

- CRM-системы для анализа клиентской базы и потребностей клиентов

- ERP-системы для анализа внутренних ресурсов и возможностей организации

- Системы управления проектами для отслеживания реализации стратегических инициатив 

- Системы управления персоналом для анализа компетенций и потенциала сотрудников

Такой подход позволяет организациям использовать данные из любых систем, даже если они не предоставляют открытый API, что расширяет возможности SILA Union в области стратегического планирования.

Преимущества реализации стратегического планирования в SILA Union

Реализация стратегического планирования в SILA Union обеспечивает ряд существенных преимуществ по сравнению с традиционными подходами:

1. Единое информационное пространство – все стратегические модели и данные хранятся в едином репозитории, что обеспечивает их целостность, согласованность и доступность для всех заинтересованных сторон в соответствии с их уровнем доступа.

2. Интеграция стратегии с другими аспектами деятельности – стратегические модели интегрируются с моделями бизнес-процессов, организационной структуры, ИТ-архитектуры и других аспектов деятельности организации, что обеспечивает целостное представление о том, как стратегия реализуется на всех уровнях.

3. Гибкость и адаптивность – возможность создания собственных типов моделей, объектов, связей и атрибутов позволяет адаптировать методологию стратегического планирования под специфику конкретной организации и изменять ее по мере развития организации. Эта гибкость усиливается возможностью реализации индивидуальных решений для каждого проекта.

4. Коллаборативный подход – поддержка совместной работы над стратегическими моделями и документами позволяет вовлекать в процесс стратегического планирования широкий круг заинтересованных сторон, что повышает качество стратегических решений.

5. Автоматизация рутинных операций – автоматизация создания и обновления стратегической документации, сбора и обработки данных о показателях, генерации отчетов и других рутинных операций позволяет сосредоточиться на содержательных аспектах стратегического планирования.

6. Прозрачность и контролируемость – наглядная визуализация стратегических моделей и показателей, а также возможность отслеживания их изменений обеспечивают прозрачность процесса стратегического планирования и контролируемость реализации стратегии.

7. Импортозамещение и соответствие требованиям регуляторов – использование российского программного обеспечения SILA Union, включенного в реестр российских программ, обеспечивает соответствие требованиям по импортозамещению и информационной безопасности.

Заключение

Реализация стратегического планирования в программном обеспечении SILA Union представляет собой комплексный подход к цифровизации стратегии компании, обеспечивающий интеграцию стратегического планирования со всеми аспектами деятельности организации. Этот подход позволяет преодолеть традиционные проблемы стратегического планирования, такие как разрозненность данных, отсутствие прозрачности и сложность отслеживания исполнения стратегических инициатив.

SILA Union, являясь инструментальной средой для моделирования, анализа и документирования процессов организации, предоставляет идеальную платформу для реализации стратегического планирования. Возможность структурированного описания деятельности компании в различных разрезах данных – от бизнес-процессов и ИТ-архитектуры до организационной структуры и иерархии документов – создает основу для комплексного подхода к стратегическому планированию, учитывающего все аспекты деятельности организации.

Благодаря единому информационному пространству, гибким инструментам моделирования, поддержке коллаборативного подхода и автоматизации рутинных операций, SILA Union обеспечивает эффективную поддержку всего цикла стратегического планирования – от анализа внешней и внутренней среды до контроля реализации стратегических инициатив.

Использование SILA Union для стратегического планирования позволяет организациям повысить качество стратегических решений, обеспечить согласованность стратегических усилий на всех уровнях организации и повысить эффективность реализации стратегии, что в конечном итоге способствует достижению долгосрочного успеха в современной динамичной бизнес-среде.